전자계약용 사업자 공동인증서 발급방법: 우체국 방문 후기

전자계약용 사업자 공동인증서 발급방법, 목적에 맞는 비용 선택하기

B2B 납품 파트너십이나 새로운 거래처와의 계약을 앞두고 있다면 빠르고 정확한 업무 처리가 비즈니스의 생명입니다. 이때 필수적으로 요구되는 것이 바로 전자계약 시스템이며, 이를 원활하게 진행하기 위해 사업자용 인증서를 준비해야 합니다.

한국정보인증 홈페이지에 접속해 ‘사업자용도제한 공동인증서’ 신청 화면을 확인해 보면, 각 기업의 상황에 맞게 선택할 수 있는 여러 옵션이 존재합니다. 예를 들어, 전자계약과 전자세금계산서 발행이 모두 필요한 사업장이라면 22,000원(부가세 포함) 상당의 상품을 선택해야 합니다.

반면, 이미 세금계산서용 보안카드가 준비되어 있어 오직 ‘전자계약’ 목적만 필요하다면 11,000원(부가세 포함) 상당의 제한용 인증서를 선택하는 것이 합리적입니다.

사업 초기 고정비를 줄이고 리스크를 최소화하려면, 우리 사업장에 정확히 어떤 기능이 필요한지 가격 확인과 용도 체크를 명확히 하는 것이 좋습니다.

저는 전자계약용 인증서 발급만 필요해서 전자계약용으로 진행했습니다.

대표자 우체국 방문 전 필수 준비 서류 (인감도장 필요 여부)

온라인 신청서 작성을 마치고 서류 제출 방법을 ‘가까운 우체국’으로 선택하셨다면, 가장 중요한 오프라인 서류 준비 단계로 넘어갑니다.

[대표자 본인 방문 시 필수 준비물]

• 공동인증서비스 신청서 1부 (PC에서 신청 완료 후 반드시 종이로 출력)
• 대표자 본인 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
• 사업자등록증 사본 1부

가장 많은 분들이 헷갈리는 부분이 바로 ‘도장’입니다.

대리인이 방문할 경우에는 인감증명서와 법인(또는 개인) 인감도장이 필수적으로 요구됩니다.

하지만 대표자 본인이 직접 신분증을 지참하여 방문하고, 신청서 서명란에 자필 사인을 할 경우에는 인감도장이나 인감증명서를 따로 챙기지 않으셔도 무방합니다.

접수증 수령 후 인증서 다운로드하기

가까운 우체국에 방문하여 준비된 서류를 제출하면, 보통 5분 내외로 ‘공동인증서비스 신청 접수증’을 수령할 수 있습니다. 이 접수증에는 인증서 발급을 위한 고유 ‘등록번호’가 적혀 있습니다.

사무실이나 집으로 돌아와 신청했던 사이트에 접속한 뒤, 해당 등록번호를 입력하면 즉시 인증서가 발급됩니다.

등록번호는 영문대소문자와 숫자로 이루어져있으니 잘 구분해서 확인 버튼을 누르면 하드디스크나 USB에 저장할 수 있습니다. 혹시모르니 꼭 백업해두시길 바랍니다.